JANコードの取得の仕方|JANコードってなに?|なぜ必要なのか

JANコードって聞いたことはありますか?

名前は知らなくても日本人であれば、誰しも目にしたことがあるはずです。


通称バーコード。
※正確には上記の形ではなく、商品を管理する番号の事をいう

誰もが見たことのあるこのコードは非常に重要な意味を持つのです。


①店頭・ECで商品を販売する時に必要な「商品番号」

店舗で買い物をした時、レジで「ピッ」とスキャンしますよね?
すると商品名や、値段が画面に反映され、続けてスキャンすると合計金額まで計算してくれる。

非常に便利で、当たり前のように私たちの生活に密着している機能ですが、意外とご存じない方は多いです。

自社製品を作ったら、店頭販売やAmazonなどで販売する場合、JANコードはほぼ必須です。

JANとは商品を間違えずに登録・発注・入荷・販売・在庫管理するための商品番号であり、販売先が商品を管理するための大切な数字なのです。

JANコードは、製品づくりにおいて基本です。


②JANコードはどこで使われるのか

使われる場所JANコードの役割
量販店のレジ商品名・価格を呼び出し、売上を記録する
店舗の入荷検品届いた商品・数量が合っているか確認する
物流倉庫入庫・出庫・棚卸・誤出荷防止に使う
バイヤーの商品登録商品マスターへ正確に登録する
ECモールAmazon・楽天などで商品を識別・在庫連携する
卸売先との受発注型番違い・色違い・セット違いを防ぐ
売上分析どの商品が、いつ、どこで売れたかを見る

実はJANコードは、レジだけで使うものではないのです。

商品が工場から出て、倉庫に入り、店舗に届き、お客様に販売されるまで。
その全てで使われます。


③なぜ量販店ではJANコードが重要なのか

量販店は、1商品だけを売っているわけではありません。

家電量販店やホームセンターには、数千〜数万の商品があります。

その中で、

・どの商品が届いたか
・何台残っているか
・どの商品が売れたか
・どの商品を補充するか
・返品された商品は何か

これを人の目だけで管理することはできません。
だから、JANコードで管理する必要が日可決です。

商品名が似ていても、色やセット内容が違えば別商品です。

例えば弊社の新製品のドライヤーを例にお話しします。
下記はすべて別JANコードが必要です。

■詳細
新製品:コンパクトドライヤー
ブランド名:ILU
色:5色展開 の場合

商品JANコード
ILU ホワイト
ILU ブラック
ILU ホワイト+ポーチセット
ILU 海外対応モデル
ILU 展示品・限定セット

「本体は同じだから同じJANでいい」は危険です。

売価、セット内容、在庫、保証内容が違うなら、流通上は別の商品です。


④JANコードがないと何が困るのか

JANコードがない商品は、量販店・ECではほぼ100%お取り扱いいただけません。

困ること現場で起きること
商品登録に手間がかかるバイヤーや店舗側が手入力しなければならない
入荷検品しづらい型番や商品名を目視で確認する必要がある
誤出荷が起きやすい色違い・セット違いを間違える
在庫が合わなくなる何が何台あるか分からなくなる
レジ対応が面倒商品登録・価格設定に時間がかかる
EC在庫が崩れるAmazon・楽天・自社ECで在庫ズレが起きる
売上分析ができないどの商品が売れたか正確に追えない

量販店での販売には

この商品を、問題なく店舗と物流で回せるか。

ここも強くみられるのです。


⑤JANコードはいつ作るべきか

JANコードは、パッケージが完成してから考えるものではありません。

商品仕様が固まった段階で、私の場合取得いたします。

決めること内容
商品名正式名称を決める
型番社内・取引先で使う商品型番
カラー白・黒・限定色など
セット内容本体のみ、付属品付きなど
販売単位1台売りか、複数台セットか
売価販売価格・卸価格の基準
パッケージJANコードを印刷する場所

特にセット品は注意です。

本体単品と、本体+替え部品セットは別商品です。
同じJANコードを使うと、在庫も売上も崩れます。


⑥JANコードの作り方

JANコードは、自分で適当に13桁の数字を決めて使うものではありません。

まず、GS1 Japanに事業者登録をして、自社用の事業者コードを取得します。

その後、商品ごとに番号を割り当てます。

流れはシンプルです。

手順やること
1GS1 Japanへ事業者登録する
2GS1事業者コードを取得する
3商品ごとにアイテム番号を決める
4チェックデジットを計算する
5バーコードデータを作る
6パッケージに印刷する
7実物で読み取りテストをする

社内では、JANコード一覧表を必ず作っておいたほうがいいです。

JANコード型番商品名カラーセット内容売価
例:XXXXXXXXXXXXXILU-01-WILUホワイト本体単品12,800円
例:XXXXXXXXXXXXXILU-01-BILUブラック本体単品12,800円
例:XXXXXXXXXXXXXILU-SET-WILUセットホワイト本体+ポーチ14,800円

この表がないと、後から必ず混乱します。


⑦バーコードは「見た目」より「読めること」が大事

パッケージデザインでは、バーコードを小さくしたり、グレーにしたり、端に寄せたりしたくなることがあります。

ただ、JANコードはデザインではありません。

読めなければ意味がないのです。

注意点理由
黒に近い濃い印刷にする読み取りやすくするため
周囲に余白を取るバーコードリーダーが認識しやすい
折り目・角・曲面を避ける印刷が歪むと読めない
光沢が強い場所を避ける反射で読み取れないことがある
量産前に現物確認するデータ上では問題なくても印刷でズレるため

海外工場でパッケージを作る場合は特に注意です。

データが正しくても、印刷が薄い、太さが違う、余白が足りないということがあります。

量産前に、必ず実物をスキャンして確認したほうがいいです。


まとめ

商品作りでは、機能、価格、デザイン、動画、パッケージに目が行きます。

ただ、実際に量販店やECで売り続けるためには、見えない部分が大事です。

売るために必要な準備内容
JANコード商品識別・POS・在庫管理
型番取引先との共通認識
外箱サイズ・入数物流・倉庫管理
PSE・安全規格販売条件・信頼性
PL保険万一の事故対応
取扱説明書クレーム・問い合わせ削減
保証規定販売店・ユーザー対応
商品マスター登録・受発注・在庫連携

JANコードは地味です。

しかし、地味な部分をきちんと作っている商品ほど、量販店では扱いやすい。

扱いやすい商品は、導入後も残りやすい。

商品を作るなら、JANコードは最後に貼る黒い線ではありません。

商品を流通させ、売場で売り続けるための土台です。

入念な下準備と、コミュニケーションが必要です。


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